Stadgar och regler för spelrätter för Eda Golfklubb
Beslutat på årsmötet 1997.12.07 och extra årsmöte 1998.02.08.
Godkända av SGF 1998.03.27.
Stadgar
för Eda Golfklubb, som är en ideell förening stiftad den 1990.08.28 och med hemort i Eda kommun.
Stadgarna fastställda 1990.08.28.
Stadgarna ändrade 1992.02.08.
1993.02.13.
1997.12.07.
1998.02.08.
2002.02.10.
Idrottsrörelsens verksamhetsidé
Idrott består av träning och lek, tävling och uppvisning.
Vår verksamhetsidé
• den i alla led ständigt utvecklas och förbättras till form och innehåll,
• alla som vill, oavsett ras, religion, ålder, kön, nationalitet, fysiska och psykiska förutsättningar, får vara med i föreningsdriven idrottsverksamhet,
• den ger upplevelser och skapar kontakt mellan människor ur olika samhällsgrupperingar,
• de som deltar får vara med och bestämma om och ta ansvar för sin verksamhet samt att
• den ger alla som deltar en kamratlig och trygg social gemenskap.
Allmänna bestämmelser
§ 1. Ändamål
Golfklubben har som ändamål att verka för att medlemmarna kan utöva golfspel i enlighet med idrottens mål och inriktning.
§ 2. Sammansättning
Golfklubben består av fysiska personer som har upptagits i klubben som medlemmar.
§ 3. Tillhörighet m.m.
Golfklubben är medlem i Svenska Golfförbundet (SGF) och därigenom ansluten till Sveriges Riksidrottsförbund (RF).
Klubben tillhör
Värmlands Golfdistriktsförbund (GDF) samt .......................... Idrottsförbund.
Klubben är skyldig att följa nämnda organisationers stadgar, tävlingsbestämmelser, övriga bestämmelser och beslut fattade av överordnat idrottsorgan. På begäran av Riksidrottsstyrelsen (RS), SGF:s styrelse (FS) eller respektive GDF- eller DF-styrelse är klubben skyldig att ställa klubbens handlingar till förfogande samt lämna av dessa organ begärda uppgifter.
§ 4. Beslutande organ
Golfklubbens beslutande organ är årsmötet, extra årsmöte och Styrelsen.
§ 5. Firmateckning
Golfklubbens firma tecknas av Styrelsen eller, om Styrelsen så beslutar, av två styrelseledamöter gemensamt eller särskilt utsedd person.
§ 6. Verksamhets- och räkenskapsår
Golfklubbens verksamhetsår och räkenskapsår omfattar tiden:
01 januari - 31 december.
§ 7. Stadgetolkning
Uppstår fråga om tolkning av dessa stadgar eller om förhållande som inte är förutsett i stadgarna, avgörs frågan av nästkommande årsmöte eller i trängande fall av Styrelsen.
§ 8. Stadgeändring
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
Förslag till ändring av stadgarna får skriftligen avges av såväl medlem som Styrelse.
Beslut om stadgeändring träder i kraft sedan det godkänts av SGF.
§ 9. Upplösning av golfklubben
För upplösning av golfklubben krävs beslut av årsmöte med biträde av minst 2/3 av antalet avgivna röster.
I beslut om upplösning av klubben skall anges att klubbens tillgångar skall användas till bestämt golffrämjande ändmål.
Beslutet, jämte bestyrkta avskrifter av Styrelsens och årsmötets protokoll i ärendet, samt revisionsberättelse jämte balans- och resultaträkningar, skall omedelbart sändas in till SGF.
Golfklubbens medlemmar
§ 10. Medlemskap
Medlemskap beviljas av Styrelsen eller av den till vilken Styrelsen överlämnat beslutanderätten härom.
Ansökan om medlemskap får avslås endast om särskilda skäl föreligger, såsom hänsyn till arten eller omfattningen av golfklubbens verksamhet eller om det kan antagas att den sökande kommer att motarbeta klubbens ändamål eller intressen. Ansökan får också avslås om sökanden tidigare varit medlem och utträtt enligt § 11, 2 stycket och inte till ansökan fogar de uteblivna inbetalningar som föranlett utträdet.
Beslut att avslå medlemsansökan skall fattas av Styrelsen. I beslutet skall skälen redovisas och vad sökanden har att iakttaga enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet. Beslutet skall inom tre dagar skriftligen avsändas till den som fått avslag på sin ansökan.
Genom beslut av Årsmötet får person på förslag av Styrelsen kallas till hedersmedlem i klubben.
Medlem som vill vara aktiv och därmed kunna utnyttja Eda golfbana, måste inneha spelrätt och ha fullgjort sina ekonomiska skyldigheter gentemot klubben. Innehav av spelrätt berättigar inte automatiskt till medlemskap i klubben.
Medlem kan begära att få bli passiv medlem. Begäran prövas av Styrelsen som fattar beslut i frågan. Passiv medlem äger ej rätt att spela på banan, ej heller rätt att spela som greenfee-gäst på andra banor.
Regler för hantering av spelrätt framgår av särskilt dokument, fastställt på årsmötet.
§ 11. Utträde
Medlem som vill utträda ur klubben skall skriftligen anmäla detta till Styrelsen och anses därmed omedelbart ha lämnat klubben. Medlem som inte fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben får anmodas att göra det inom 30 dagar efter det att han har mottagit skrivelse härom. Underlåter han det och beviljar Styrelsen inte honom anstånd skall han anses ha anmält sitt utträde ur klubben.
Medlem som anmält sitt utträde eller anses ha utträtt frivilligt enligt ovan skall erlägga förfallna avgifter enligt Styrelsens bestämmande.
§ 12. Uteslutning
Medlem får inte uteslutas ut klubben av annan anledning än att medlemmen underlåtit att betala stadgade avgifter till klubben, motarbetat klubbens verksamhet eller ändamål eller uppenbarligen skadat klubbens intressen. Härvid skall beaktas om han tidigare tilldelats varning.
Om tillräckliga skäl för uteslutning inte föreligger får medlemmen tilldelas varning.
Beslut om uteslutning eller varning får inte fattas innan medlemmen beretts tillfälle att yttra sig inom av Styrelsen angiven tid, minst 14 dagar, därvid medlemmen skall underrättas om skälen till den tilltänkta åtgärden.
Beslut om uteslutning eller varning fattas av Styrelsen.
Beslut om uteslutning får begränsas till att omfatta viss tid, längst 6 månader från dagen för beslutet.
I beslut enligt ovan skall skälen redovisas och vad sökande har att iaktta enligt RF:s stadgar om han önskar överklaga beslutet.
Beslutet skall avfattas skriftligen och inom tre dagar sändas till den beslutet avser.
§ 13. Medlems rättigheter och skyldigheter
Medlem i golfklubben
• har rätt att delta i sammankomster som anordnas för medlemmarna,
• har rätt till information om klubbens verksamhet,
• skall vid övertagande av spelrätt erhålla spelrättsbevis,
• skall följa klubbens stadgar och de beslut som fatts av klubbens organ samt följa de i § 3 nämnda organisationernas stadgar, bestämmelser och beslut.
Medlem i golfklubben
• får inte till annan överlåta eller upplåta någon rättighet som följer av medlemskapet, undantaget spelrätten,
• skall betala de avgifter som beslutas av klubben,
• har inte rätt till del av klubbens behållning eller egendom vid upplösning av klubben.
§ 14. Deltagande i den idrottsliga verksamheten
Medlem har rätt att delta i golfklubbens idrottsliga verksamhet under de former som är vedertagna inom idrotten.
Medlem får, om inte klubbens Styrelse beslutar annat, delta i tävling eller uppvisning enligt de bestämmelser som utfärdats av SGF.
§ 15. Medlemsavgifter
Medlem skall betala de avgifter som bestäms av årsmötet.
Hedersmedlem är befriad från avgifter.
Medlemskort får inte utlånas eller överlåtas.
§ 16. Spelrätter
• För att kunna spela golf på Eda golfklubbs bana måste medlem inneha A- eller B-spelrätt.
• Spelrättens pris är vid utstädelsen kr 3.000:- (tretusen) per styck.
• Se i övrigt eget dokument “Regler för Spelrätter Eda GK”.
Årsmöte och extra årsmöte
§ 17. Tidpunkt, kallelse
Årsmötet, som är golfklubbens högsta beslutande organ, är uppdelat på två möten varav ett (höstmötet) före utgången av oktober månad och ett (vårmötet) före utgången av april månad. Tid och plats som styrelsen bestämmer.
Kallelse med förslag till föredragningslista skall senast 14 dagar före mötet tillsändas medlemmarna och kungöras inom samma tid i ortspress samt genom anslag på klubbens anslagstavla.
Verksamhets- och förvaltningsberättelse, revisionsberättelse, verksamhetsplan med budgetförslag, styrelsens och valberedningens förslag samt inkomna motioner med styrelsens yttrande skall senast en vecka före det möte där de förekommer på dagordningen finnas tillgängliga på plats som anges i kallelsen och tillhandahållas på årsmötet.
§ 18. Förslag till ärenden att behandlas av årsmötet
Såväl medlem som Styrelsen får avge förslag till ärende att behandlas av årsmötet.
Motion (förslag) från medlem skall vara Styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen skall till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionen.
§ 19. Rösträtt samt yttrande- och förslagsrätt
Rösträtt på årsmötet har medlem som fullgjort sina ekonomiska förpliktelser mot klubben och under mötesåret fyller lägst 15 år samt hedersmedlemmar.
Rösträtten är personlig och får inte utövas genom ombud.
Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.
Närvarande representanter för RF, DF, SGF och GDF har yttranderätt på mötet.
§ 20. Beslutförhet
Årsmötet är beslutfört med det antal röstberättigade medlemmar som är närvarande på mötet.
§ 21. Beslut och omröstning
Beslut fattas med ja- eller nej-rop eller efter omröstning (votering) om sådan begärs. Beslut efter ja/nej-rop (utan omröstning) är fattat med acklamation.
Beslut enligt § 8 och § 9 avgörs med där angiven röstmajoritet (kvalificerad majoritet).
Beslut avseende val avgörs så att den/de väljs som erhåller högsta avgivna röster (enkel relativ majoritet).
Övriga beslut avgörs så att bifall kräver mer än hälften av antalet avgivna röster (enkel absolut majoritet).
Omröstning sker öppet, dock att val sker slutet om röstberättigad medlem begär det.
Vid omröstning som ej avser val gäller, vid lika röstetal, det förslag som biträds av mötets ordförande, om han är röstberättigad. Är han inte röstberättigad avgör lotten. Vid val skall i händelse av lika röstetal lotten avgöra.
Beslut bekräftas med klubbslag.
§ 22. Valbarhet
Valbar till golfklubbens styrelse och valberedning är röstberättigad medlem i klubben.
Arbetstagare inom klubben får inte väljas till ledamot av styrelsen eller till revisor i klubben.
Klubbstyrelse och valberedning skall bestå av såväl kvinnor som män. I övrigt skall klubben verka för att kommittéer och andra organ får sådan sammansättning att jämställighet mellan kvinnor och män kan nås.
§23, a) Ärende vid årsmöte (höst)
Vid höstårsmötet skall följande ärende behandlas och protokollföras:
1 Fastställande av röstlängd för mötet.
2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
3 Fastställande av föredragningslista.
4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6 Fastställande av medlemsavgifter.
7 Val av:
a) klubbens ordförande, tillika ordförande i styrelsen, för en tid av ett år;
b) halva antalet ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
c) två suppleanter i styrelsen med för dem fastställd turordning för en tid av ett år;
d) två revisorer jämte suppleanter för en tid av ett år. I detta val får styrelsens ledamöter ej deltaga;
e) två ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en skall utses till ordförande;
f) ombud till GDF-möte.
8 Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner
9 Övriga frågor.
Beslut om stadgeändringar eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen.
§23 b) Ärende vid årsmöte (vår)
Vid vårårsmötet skall följande ärende behandlas och protokollföras:
1 Fastställande av röstlängd för mötet.
2 Fråga om mötet utlysts på rätt sätt.
3 Fastställande av föredragningslista.
4 Val av ordförande och sekreterare för mötet.
5 Val av två protokolljusterare, tillika rösträknare, som jämte ordföranden skall justera mötesprotokollet.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse för det senaste verksamhetsåret.
b) Styrelsens årsredovisning (resultat- och balansräkning) för det senaste räkenskapsåret.
7. Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8. Fastställande av resultat- och balansräkning samt disposition av överskott respektive underskott i enlighet med balansräkningen.
9. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
10. Fastställande av verksamhetsplan och budget för det kommande verksamhets- och räkenskapsåret.
11. Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12. Övriga frågor
Beslut am stadgeändringar eller i fråga av större ekonomisk betydelse för klubben eller medlemmarna får fattas endast om ärendet angivits i kallelsen.
§ 24. Extra årsmöte
Styrelsen kan kalla medlemmarna till extra årsmötet.
Styrelsen är skyldig att kalla till extra årsmöte när en revisor eller minst en tiondel av golfklubbens röstberättigade medlemmar begär det. Sådan begäran skall ske skriftligen och innehålla skälen för begäran.
När styrelsen mottagit begäran om extra årsmöte skall den inom 14 dagar kalla till sådant möte att hållas inom två månader från kallelsen.
Kallelse med förslag till föredragningslista och eventuella handlingar skall senast 7 dagar före årsmötet tillsändas medlemmarna och anslås på klubbens anslagstavla.
Underlåter styrelsen att utfärda föreskriven kallelse får den eller de som begärt mötet utfärda kallelse i enlighet med föregående stycke.
Vid extra årsmöte får endast det som föranlett mötet upptas till behandling.
Om rösträtt och om beslutsförhet på extra årsmöte gäller vad som sägs i § 19 och § 20.
Valberedning
§ 25. Sammansättning, åliggande
Valberedningen består av ordförande och två övriga ledamöter, av vilka årsmötet väljer ordförande och en ledamot samt att styrelsen utser en ledamot.
Olika åldersgrupper bör finnas representerade.
Valberedningen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Valberedningen skall senast fyra veckor före årsmötet till styrelsen överlämna sitt förslag.
Revision
§ 26. Revision
Revisionerna är valda av medlemmarna och skall för deras räkning mellan årsmöten granska styrelsens arbete.
Revisionerna har rätt att fortlöpande ta del av golfklubbens räkenskaper, årsmötes- och styrelsesprotokoll och övriga handlingar.
Klubbens räkenskaper skall vara revisionerna tillhanda senast fyra veckor före årsmötet.
Revisionerna skall, i enlighet med god revisionssed, granska styrelsens förvaltning och räkenskaper för det senaste verksamhets- och räkenskapsåret samt till styrelsen överlämna revisionsberättelse senast tre veckor före årsmötet.
Styrelse
§ 27. Sammansättning
Styrelsen består av ordförande och sex övriga ledamöter samt två suppleanter.
Styrelsen utser vice ordförande, sekreterare, kassör samt ordförande för tävlings- och bankommittén och de övriga befattningar som behövs.
Vid förfall för ledamot inträder suppleant enligt av årsmötet fastställd turordning. Avgår ledamot före mandattidens utgång inträder suppleant i dennes ställe enligt den av årsmötet fastställda turordningen för tiden t o m nästföljande årsmöte.
Styrelsen får utse person till adjungerad ledamot. Sådan ledamot har inte rösträtt men kan efter beslut av styrelsen ges yttrande- och förslagsrätt. Han får utses till befattning inom styrelsen.
Om rätt att kalla enskild person till hedersledamot eller ständig ledamot i styrelsen stadgas i § 9 i Rikridrottsförbundets (RF:s) stadgar.
§ 28. Åliggande
När årsmötet inte är samlat är styrelsen golfklubbens beslutande organ och ansvarar för klubbens angelägenheter.
Styrelsen skall - inom ramen för RF:s, SGF:s och dessa stadgar - svara för klubbens verksamhet enligt fastställda planer samt tillvarata medlemmarnas intressen.
Det åligger styrelsen särskilt att
• tillse att klubben följer gällande lagar och bindande regler;
• verkställa av årsmötet fattade beslut;
• planera, leda och fördela arbetet inom klubben;
• ansvara för och förvalta klubbens medel samt redovisa dessa enligt god redovisningssed;
• lämna revisorerna de upplysningar och handlingar som behövs för att de skall kunna fullgöra sina uppgifter enligt stadgarna och god revisionssed;
• förbereda årmötet och annat allmänt möte.
Ordföranden är klubbens officiella representant och skall leda styrelsens förhandlingar och arbete. Vid ordförandens förfall skall vice ordföranden eller annan som styrelsen utser träda in i ordförandens ställe.
I övrigt fördelas arbetsuppgifterna bland styrelsens ledamöter enligt styrelsens bestämmande.
§ 29. Kallelse, beslutsförighet och omröstning
Styrelsen sammanträder på kallelse av ordföranden eller då minst halva antalet ledamöter begärt det.
Kallelse till sammanträde skall i god tid tillställas samtliga styrelseledamöter med uppgift om vilka ärenden som skall behandlas vid sammanträdet.
Styrelsen är beslutsför när samtliga ledamöter kallats och då minst halva antalet ledamöter är närvarande.
För alla beslut krävs att minst hälften av styrelsens samtliga ledamöter är eniga om beslutet.
Vid lika röstetal gäller det förslag som biträds av ordföranden.
Röstning får inte ske genom ombud.
I brådskande fall får ordförande besluta att ärendet skall avgöras genom skriftlig omröstning eller vid telefonsammanträde. Sådant beslut skall anmälas vid det närmaste därefter följande sammanträdet.
Vid sammanträde skall protokoll föras. Protokoll skall justeras av mötesordföranden.
Avvikande mening skall antecknas till protokollet.
§ 30. Överlämnande av beslutanderätten
Styrelsen får överlämna sin beslutanderätt i enskilda ärenden eller i vissa grupper av ärenden till kommitté, annat organ i golfklubben, enskild medlem eller anställd.
Den som fattat beslut med stöd av bemyndigande enligt föregående stycke skall fortlöpande underrätta styrelsen härom.
Regler för Spelrätter EDA Golfklubb
I enlighet med årsmötesbeslut 1997.12.07 och Extra möte 1998.02.08
1. Enligt §1 i stadgarna intages medlem iklubben av Styrelsen, varefter stadgeenliga avgifter skall erläggas.
2. Medlem skall fullgöra sina förpliktelser i enlighet med klubbens stadgar.
3. Medlem kan vara aktiv eller passiv. Passiv medlem äger inte rätt att erhålla hcp-kort eller grönt kort och har således inte rätt att spela golf, varken på egen bana eller som gäst på annan golfbana.
4. Medlem som vill vara aktiv och därmed kunna utnyttja Eda golfbana, måste inneha spelrätt och fullgjort sina ekonomiska skyldigheter gentemot klubben enligt punkt 11.
5. Spelrätt kan vara av två slag:
A-spelrätt: Med äganderätt (överlåtelsesbar)
B-spelrätt: Utan äganderätt - för anställda, juniorer, sponsorer etc efter Styrelsens beslut.
6. Innehavare av A-spelrätt skall erhålla bevis på innehavet genom notering på bagbrickan samt särskilt upprättat Spelrättsbevis.
7. Innehav av spelrätt berättigar inte automatiskt till medlemskap i klubben. Därav följer att en presumtiv köpare av Spelrättsbevis lämpligen först ansöker om medlemskap i klubben och därefter, om klubbens Styrelsen beviljar ansökan, fullföljer köpet.
8. Medlems ansökan om passivt medlemskap kan beviljas av Styrelsen.
9. Klubben äger rätt att under kalenderåret disponera passiv medlems spelrätt genom att upplåta tillfällig spelrätt för medlem utan Spelrättsbevis.
10. Vid utträde ur klubben skall medlem, som innehar A-spelrätt, sälja densamma. Överlåtelse av A-spelrätt skall administreras av klubbens kansli.
11. För nytillkommande medlemmar under verksamhetsåret gäller årsavgifter enligt styrelsebeslut:
Inträde i klubben 1/11 - 31/6: Full medlemsavgift.
Inträde i klubben 1/7 - 31/8: 60% av full avgift.
Inträde i klubben 1/9 - 31/10: 30% av full avgift.
(avrundas till närmaste 100:-).
12. Om medlem underlåter att betala fastställda avgifter och inte hörsammar påminnelse anses medlem enligt §2 i stadgarna ha avgått ur klubben. Golfklubben äger därefter rätt att efter den 15 april försälja Spelrätten till det pris som marknaden erbjuder, vilket belopp tillsändes medlemmen efter avdrag för hanteringsavgift. Hanteringsavgiften fastställes av Styrelsen.
13. Uppstår fråga om tolkning av dessa regler eller om oförutsedda händelser inträffar som inte är medtagna i dessa regler avgörs frågan av Styrelsen.